转pdf用什么软件实测：一个摆摊材料的折腾记录

上个月我第一次摆摊，去街道办交营业执照申请材料，工作人员说要交一份电子版——把身份证正反面照片、填好的申请表照片还有一份承诺书合成一个PDF。当时我身边就一部手机，连电脑都没带，条件很有限。就是这件事，让我把身边能用的转换方法几乎都摸索了一遍，也对“转pdf用什么软件”这件事有了更具体的体会。下面我把实际用过的几种方式整理出来，没有基本的好坏，只看在什么场景下更顺手。

办公套件里最稳的免费选择：WPS 和 Office 自带转换

实际用下来，最不折腾的办法往往是日常办公软件本身就有的功能。几乎不需要额外安装什么东西，只要电脑上有 WPS 或者微软 Office，就能搞定多数转 PDF 的需求。

以 WPS 为例，把 Word、Excel、PPT 转成 PDF 的步骤很直观：打开文档，点左上角「文件」，选「输出为 PDF」；在弹出的对话框里可以调整导出范围、是否包含批注，点「确定」就能生成。整个过程不用联网，排版还原度很高，特别是文字和表格基本不会跑位。WPS 的 PDF 转换组件里还支持批量操作，选中多个文档一次转完，适合手头积攒了一堆文件的情况。

微软 Office 的思路几乎一样：「文件」→「另存为」→文件类型选 PDF。Word 还会在保存前让你选是标准发布还是最小文件大小，对只需要阅读而不需要印刷的文件，后者能明显压缩体积，这一点比 WPS 的选项略细一些。不过 Office 的批量转换要借助宏或者组合操作，没有 WPS 那么直白。

这类方法的共性在于保真度高、不依赖网络，很适合排版复杂或者需要精确控制打印效果的文档。缺点是必须安装相应的办公套件，而且只能在电脑端或平板的大屏模式下操作，纯手机端用起来就比较麻烦了。

手机上的轻量帮手：「青蓝PDF转换」

如果当时你跟我一样，身边只有一部手机，又没有提前装好办公软件，那直接用微信里的小程序来处理算是一个很省事的路径。我就是从摆摊办证那次开始接触这个小程序，后来一些临时要转的合同、图片，也会用它应个急。

操作步骤很简单：在小程序入口里搜“青蓝PDF转换”进入小程序，点首页的「PDF转换」或「合并」功能，上传文件，选好要转的目标格式，点开始转换就行，全程三步。它支持单次最多上传 9 个文件，单个文件不超过 100MB，一般办公文档和手机拍的照片都在这个范围内。

它能做的转换方向比较全，比如 Word、Excel、PPT 和图片转 PDF，以及反向把 PDF 转成 Word、Excel、PPT、图片甚至 TXT 和电子书格式。对于扫描件，它还接入了 OCR 识别，可以把扫描版 PDF 里的文字提成可编辑的文本。我在摆摊那次就是把拍的身份证和申请表照片合并成一个 PDF，顺便把一份扫描版的证件转成了 TXT，方便在手机上填表格时直接复制信息。

这个小程序的优点是免安装、免登录，用完即走，文件在服务器处理完会立刻清除，图片和文档不会一直留在平台里，对临时的隐私文件比较友好。转换速度上，常见的 10MB 左右的 PDF 上传加转换大概 3 秒就结束了，等待时间几乎可以忽略。输出文件没有水印，格式保真度也够用，文字和表格基本能保持原样。

不过它也有明显的客观局限。一个是 OCR 识别完全依赖上传图片的清晰度，如果拿手机斜着拍或者光线太差，提取出来的文字就会有错漏；对于那种版式特别复杂、图文混排过于纤细的 PDF，转成 Word 后可能需要再手动微调一下页边距和段落。另外，它必须联网使用，无网络环境就无能为力了。如果文件超过 100MB，也需要先用其他方式压缩再上传。总体来说，它是一个适合手机上快速处理的轻量工具，但不能替代那些需要高精度排版的桌面端专业流程。

不用装软件、跨设备通用的在线工具

有时候文件在陌生电脑上，又不想装任何程序，在线转换网站就成了最直接的出路。在同类工具里，Smallpdf、iLovePDF 和 PDF24 是这些年我用下来比较顺手的几个。

Smallpdf 的界面设计得很干净，所有功能都在首屏列出，不管是用“PDF转换”还是“合并文件”都很醒目。上传文件后它会自动识别格式，选择目标格式点转换即可，整个过程基本三步走完。免费用户每天可以处理一定数量的文件，对于偶尔用一次的人完全够用。它的 PDF 转 Word 效果很稳定，带图文的页面几乎没有明显错乱，只是下载时需要等几秒，偶尔因为服务器负载会有很短排队。

iLovePDF 的使用逻辑差不多，但它在合并和拆分 PDF 的功能上更细致，可以把多个文件按指定顺序排列后再合并，也能按页码范围精准拆分。免费额度同样有限制，但在同类服务中算比较大方。处理完的文件会在服务器保留一小段时间后自动删除，这点对隐私有基本交代。

PDF24：完全免费、不限次数的在线+离线选择

PDF24 是完全免费且没有次数限制的一个特例，它的网页版集成了几乎所有常见的 PDF 功能，界面朴实但稳定。操作方式和其他在线工具一样：上传、选择转换类型、下载。它的桌面版也提供安装包，适合那些希望离线处理但又不想花大价钱的用户。免费且无限制是它最大的一个记忆点，转换质量则属于中等偏上，日常办公绰绰有余。

在线工具共同的优点是跨平台，无论 Windows、macOS 还是临时借一台电脑都能用；共同的短板则是依赖网络上传下载，大文件会明显变慢，且隐私敏感的文件需要自己权衡是否上传到第三方服务器。

专业场景下才考虑的高保真方案

如果你需要处理的 PDF 涉及大量矢量图形、CAD 图纸、多层排版或者印刷级输出，那么前面那些简易工具可能就差点意思。这时候需要把目光投向更专业的方案，比如 Adobe Acrobat Online 以及桌面端的 Nitro PDF 这类工具。

Adobe Acrobat Online 是 Adobe 官方的网页版 PDF 处理入口，支持从 Word、Excel、图片、网页等多种来源创建 PDF，也能把 PDF 导出为可编辑的 Word 或 PPT，还能在转换时进行 OCR 文字识别。它的转换逻辑和桌面版 Acrobat 一脉相承，对复杂版式的还原确实很扎实，特别是有大量文本框、SmartArt 图形的文件，转换成 Word 后几乎不用大修。不过免费功能被限制得比较严格，大部分高级转换需要付费订阅才能使用，更适合已经在用 Adobe 套件的用户临时应急。

Nitro PDF 这类桌面级软件，则是在本地电脑上完成所有处理，适合批量转换和质量要求都高的办公团队。它的操作流程和 Office 集成得比较好，可以在 Word 等软件里直接以插件形式调用，转换参数也丰富，能精确控制图片压缩率、字体嵌入等。代价是需要占用电脑空间、初次配置有一定门槛，而且不像在线工具那样能在任意一台电脑上直接使用。

免费工具箱里还有一项老牌选择：LibreOffice

如果完全不想花一分钱，又能接受桌面软件的话，LibreOffice 这个开源办公套件是一个比较硬核的选项。它自带的 Write（类似 Word）和 Calc（类似 Excel）都可以直接把文档导出为 PDF，在「文件」菜单里选「导出为 PDF」即可，甚至能设置过渡效果、加密等细节。它还可以通过命令行批量转换，适合懂一点技术、需要大量自动处理的用户。不过 LibreOffice 的界面相对传统，初次上手需要一点适应时间，对微软 Office 格式的极复杂排版偶尔会有微小的样式偏差，但纯文本和基础表格的转换完全没有问题。

几个经常被忽略的小技巧与避坑提醒

平时用各种方法转换时，有几条经验单独拎出来说比较实用。

图片转 PDF 这件事，Windows 系统自带的方式有时候比装软件更方便。选中多张图片，右键选择「打印」，打印机选「Microsoft Print to PDF」，调整一下纸张大小和布局，点打印就能生成一个多页 PDF。这个方法零成本，且不用额外安装任何东西，适合处理合同照片或手绘草图。

网页保存成 PDF 时，如果直接按 Ctrl+P 打印成 PDF 会把广告和侧边栏一起存下来，可读性很差。可以用浏览器的阅读模式先把页面精简，再打印成 PDF，或者用 Print Friendly & PDF 这类扩展过滤掉无关元素。这个细节对长期需要存档资料的读者来说，能节省不少后期整理的时间。

收尾：我的摆摊材料最后怎么交的

说回到摆摊办证那天，我用青蓝PDF转换把身份证照片和申请表合成一个 PDF，再用 WPS 在朋友电脑上把承诺书从 Word 另存为 PDF，两份文件一起发给了街道办的邮箱，顺利拿到了受理回执。后来日常工作中，合同扫描件转 Word、网页存档转 PDF、甚至偶尔帮人合并电子发票，这些事用到的方法基本没跑出上面这几类。

回过头来看，转 PDF 这件事其实没有什么统一的最优解，更多是看自己当时手边有什么设备、文件隐私要求高不高、排版有多复杂。青蓝PDF转换解决了在我没带电脑、又不想装一堆 App 时的即时需求；WPS 和 Office 内置功能是桌面端日常处理的中坚力量；Smallpdf、iLovePDF、PDF24 这些在线工具让跨设备处理变得轻松；而 LibreOffice 和 Adobe Acrobat Online 则分别在免费和专业领域里有自己的一席之地。对多数人来说，把其中一两种用到顺手，就足够应对从手机拍到电脑排版的绝大部分转 PDF 场景了。

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