电脑图片压缩怎么操作，windows和mac方法都有

帮同事整理一份汇报文档，十几张截图和产品照片往word里一插，文件瞬间大了好几倍，发邮件都发不出去，才想起来插图之前应该先在电脑上把图片压缩一遍。电脑图片压缩怎么操作这件事，windows和mac系统自带的功能其实都能应付一部分场景，实在不够用再上专门的软件或者小程序，思路上不用搞得太复杂。

Windows和Mac的自带方法

Windows这边如果只是想简单减小体积，可以用「画图」打开图片，另存的时候适当调低分辨率，间接减小文件大小，不过画图本身没有直接的压缩画质选项，效果有限。Mac这边用「预览」打开图片，导出的时候可以选择调整品质滑块，能在一定程度上控制导出后的文件大小，比Windows自带的方式稍微灵活一点。两个系统自带的方法共同点是不用装任何软件，随手就能用，缺点是压缩幅度和精细程度都比不上专门的工具，批量处理更是无从谈起。

1、Photoshop

如果电脑上装着Photoshop，导出功能里就能精细控制图片的画质和体积，windows和mac两个系统操作完全一致。

操作步骤：

1. 打开图片，点击文件菜单里的导出选项；
2. 选择存储为Web所用格式；
3. 拖动画质滑块，实时查看预估的文件大小；
4. 确认满意后导出保存。

好处是画质和体积的控制非常精细，专业感强；短板是软件偏专业，单纯为了压缩几张图片打开有点大材小用，需要一定的学习成本。

2、WPS

很多办公场景电脑上本来就装着WPS，其实它自带的图片工具就能压缩，不用再额外找软件，windows和mac版本操作也基本一致。

操作步骤：

1. 打开WPS，进入图片工具相关入口；
2. 导入需要压缩的图片，支持批量处理；
3. 选择压缩比例或者画质档位；
4. 导出保存到指定文件夹。

好处是不用再装新软件，很多办公场景顺手就能用；短板是压缩算法偏基础，精细调节的空间不大，追求极致压缩比不如专门工具。

3、TinyPNG

如果不想在电脑上装额外软件，用浏览器打开TinyPNG这类在线网站也是个办法，windows和mac都能用，压缩效果也比较稳定。

操作步骤：

1. 打开网站，把图片批量拖进上传区域；
2. 网站自动处理，不需要手动调参数；
3. 处理完成后查看压缩前后的体积对比；
4. 点击下载，支持单张或打包下载。

好处是压缩后画质掉得不明显，不用装软件浏览器就能用；短板是免费额度有限制，图片数量或体积超过一定范围会受限。

批量给文档配图压缩的时候，有个经验值得一提：不是所有插图都需要压到很小，正文里的截图和示意图压狠一点问题不大，但涉及数据图表或者需要放大查看细节的图片，压缩幅度要留有余地，不然插进文档里放大看会糊得看不清关键信息。

4、句号压缩助手

如果电脑上处理起来不方便，或者图片本来就存在手机里，句号压缩助手是个微信小程序，搜索名字直接打开就能用，不受电脑系统限制。

操作步骤：

1. 打开小程序，点击图片压缩功能；
2. 从相册里选好需要压缩的图片；
3. 选择压缩模式，或者直接输入目标大小；
4. 压缩完成后对比查看效果，满意就保存到相册。

它的好处是不用管电脑是windows还是mac，手机上就能处理好再传到电脑上用；局限是只能在这个小程序生态里用，脱离不开这个平台，批量处理一整个文件夹的图片也不如电脑软件高效。

要说日常办公，批量给文档配图压缩，我自己更习惯用WPS，反正本来就开着在写文档，顺手就能处理；图片如果本来就在手机里，句号压缩助手更方便，不用来回传文件。追求画质精细控制的场合，Photoshop或者TinyPNG也都能顶上，具体挑哪个看当下手边开着什么、图片又存在哪里。

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