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ERP系统在企业财务管理中的应用研究

2022-11-24 10:20:07阅读:- 来源:

在财务管理越来越细化,企业对财务管理要求越来越高的今天,传统的财务管理系统已经难以适应当今竞争激烈的社会。ERP在企业财务管理中的应用,将有助于企业财务领导者在理念、技术、方法的应用等诸多方面进行创新。然而,任何事物都有其两面性,ERP系统的应用自然有其优势,但在应用过程中也要注意相关问题。

一、ERP环境下财务管理系统与传统财务管理系统的区别和优势

ERP系统实现了企业物流、资金流、信息流的一体化管理,具有集成度高、信息处理及时等优点。与传统的财务管理系统有很多区别。

第一,会计科目不同。在ERP系统中,会计科目由集团总部统一设置,分公司和子公司无权修改,可以保证数据的准确性。财务数据按照业务性质统一组织,有利于系统编制合并报表。对于往来账户和成本账户,可以采用辅助核算模式,突破了财务管理系统中设置多级明细账户的传统思路,更有利于数据集成控制。第二,数据范围和收集方法不同;第三,会计凭证的生成方式不同,会计信息的输出方式也不同。

总之,ERP财务系统节省了会计凭证的生成时间,可以及时查询汇总子公司或分公司的业务和财务信息;缩短了财务会计报表的生成时间,使内部报表和分析报告的形式多样化;提高会计信息的可靠性,在一定程度上减少舞弊。同时,财务业务的一体化也为财务管控的发展奠定了基础,可以在业务流程的各个环节设置资金控制点,真正做到节约资金,提高资金利用效率。

二、财务管理在ERP环境下的应用应注意的问题

财务管理系统在ERP环境下,实现了企业物流、资金流、信息流的一体化管理,具有集成度高、信息处理及时等优点。但是ERP财务管理系统也有自己的特点,所以财务人员也要注意保证ERP系统在企业中的良好应用:

1、注意初始数据的正确性。

ERP系统是一个数据集成系统,具有积极的作用,信息处理及时,集成度高,减少了重复输入的工作量。但另一方面,ERP系统下数据录入的唯一途径是大部分财务数据直接来自销售、采购、生产等业务子系统,财务人员无法控制原始数据的正确性。一旦原始数据有误,就会影响到所有的信息使用者。

(1)对于采购系统,ERP采购管理作为整个ERP的一部分,对外连接各级供应商,对内连接设计部门、生产部门、财务部门等。直接涉及到物流、资金流、信息流的传递,在公司的整个管理中起着非常重要的作用。

(2)对于成本控制体系,目前一般采用作业成本法来计算企业的成本。ABC的创立初衷是为了提高制造费用向产品分配的准确性,所以作业成本法的难点主要在于制造费用向作业成本的分配和作业成本向目标产品的分配。

(3)对于销售系统来说,应付账款是企业从发票审核、审批、付款到核对对账所处理的业务。应付账款系统与其他ERP系统密切相关,采购系统录入的采购发票可以传递到应付账款管理子系统,通过该子系统可以对应付账款进行核算。应收系统录入的销售发票等应收单据也可以直接与应付管理子系统进行应付抵销和应收核算,应付管理子系统生成的业务凭证可以传到总账系统。

为了保证初始财务数据的正确性,企业可以通过多种方式进行控制,加强内部各部门之间的及时沟通,注意数据的准确性,降低出错的概率,注意随时保留纸质原始凭证,并在对账过程中及时与原始凭证进行核对,以保证两套账簿的一致性,最大限度地保证数据的准确性。

2、关注整个企业内部财务控制的有效性。

在传统的财务管理模式下,大多存在人工财务控制。但是,目前的ERP财务系统改变了原有的财务运作模式,企业固有的财务控制流程必然会随着ERP的引入而改变。如果在实施ERP系统的过程中没有充分考虑企业所需的财务控制环节和方法,必然会存在内部财务控制缺失的风险。在原有的财务管理模式下,出纳只有查看银行存款和现金相关账簿的权利。毕竟都是原始记账凭证。只要有人管理他们,严格控制他们,企业的整个内部控制系统就会保持有效。

3、注意财务人员的分工和权限的设置。

ERP恶劣环境下的财务管理系统要求对现有会计业务流程进行重组,这是一种管理创新,也对会计工作提出了新的要求。首先,财务人员必须具备一定的计算机知识和操作能力,才能胜任这份工作。其次,在ERP环境下,财务人员的角色发生了变化。在计算机操作系统下,会计人员直接处理的业务逐渐减少,但他们需要接触整个系统中的各个环节。他们应该学会处理好整个系统,以确保会计信息的准确性。此外,财务人员还需要利用整个系统进行财务分析。

因此,企业必须密切关注这一点。在做好相关培训的同时,也要充分发挥他们的价值。要逐步转移财务人员的重心,企业管理者要及时与财务人员沟通分工和权限分配的变化,避免人才流失。企业管理者应及时记录ERP实施过程中积累的经验和知识,并及时归档管理,以免在人才大量流动时使企业陷入被动局面。

三、结论

ERP系统在财务管理中的应用给整个企业的财务管理带来了便利。ERP财务系统使企业的组织结构扁平化,信息沟通更加合理。实施后的效果既体现了工作效率的提高,也体现了员工的意识,跟上了现代企业的管理模式,为企业的升级发展打下了坚实的基础。但是任何事情都有它的两面性。在ERP财务系统给企业带来便利的同时,我们也应该密切关注应用过程中存在的问题,以确保ERP财务系统能够发挥其最大的效用。


(正文已经结束)

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